智能印章-公司印章管理的法律风险及其防范，你知道吗？

小印章，大乾坤！虽然所有的企业管理者都意识到印章管理对于防控企业经营风险的重要性，但遗憾的是与印章相关的纠纷和由此暴露出来的管理上的问题却依旧如故。 以北京法院受理涉及印章纠纷案件为例，通过北京法院智汇云审判系统检索，以“偷盖印章”作为关键词，可检索到案件数为1610件，可见北京市法院受理的涉及公司印章纠纷案件数量较多，对此类案件的分析和梳理亦具有很大的现实意义。

一、印章使用不当引发纠纷的形式及法律风险

公司印章是公司对内管理、对外交往的信物。公司在某一特定的文件上加盖公司印章，一般即可代表公司真实的意思表示。因此，加盖了公司印章的文件、合同、信函等，一般推定为公司意志的体现。正是因为印章有上述重要法律效力，于是就有人在公司无法监控的情况下进行私盖、产生大量的刑事犯罪案件和民事法律纠纷。

二、用印管理混乱的风险

公司印章是公司人格的象征，公司印章日常管理应由专门人员保管，并明确保管公章人员责任。各种印章都应进行管理，做到专章专用。现实中，盗盖印章的行为人多种多样，盗盖企业印章的目的也各不相同，有的为了利用偷盖的假文件伪造企业的资质和商誉，如被伪造企业的名义开展经营、以被伪造企业的名义申请银行贷款、为债务提供担保等。如果因公司自身管理不善，导致公司印章被盗，公司可能需要对被盗后公章所盖合同承担相应民事责任。

三、借用公司印章的法律风险

公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证。公司负责人或其他管理人员，经过公司授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由公司来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由公司承担。

四、公司印章管理、使用风险防范与建议

很多企业存在违规用印多、外带过程难监管、印章数量多、印章分布地域广等等印章管控问题，把企业印章安装到智能印章设备中，连接印章设备管理平台。

申请人使用智能印章管理平台PC端或“智能印章”APP提交用印申请，点击申请用章后选择将要使用的印章名称，输入用章原因和次数，拍摄申请用章的资料，然后提交到印章管理员审批。

审批通过后，申请人选择刚刚申请的用章事件，点击盖章事件，这时请保持智鉴智能印章开机，手机开启蓝牙。点击盖章智能印章自动解锁用印，实现人章分离；一码一盖，确保安全用章；自动采集图片，上传方便快捷。

智能印章终端对印章使用全过程拍照上传到平台归档，并形成数据报表。

作为“智能印章”概念的提出人，智鉴科技在印章管控方面有着丰富的经验。杜绝印章私盖，让印章管理更安全！