如何防范内部员工私自携章外出偷盖?

公司有不同种类的印章,这些印章在公司的各种经营活动中发挥着不同的作用,而印章使用不当、管理不善也会给公司带来风险和损失。

常见的有银行上亿元款项不翼而飞,建筑工程领域挂靠经营行为,企业员工私自用章。总有一些胆大的人为了谋取钱财敢去冒险,企业内部私自携章对外使用,获利上亿元,种种犯罪行为屡禁不止,在利益面前挑战法律。

所以作为公司领导者应该对这种有可能影响公司利润的事件作出严加防范,作出应对措施。比如运用智能印章管理体系,印章放在智能印章机里杜绝了私自盖章,伪造用章记录的现象。对每一次盖章事件保存记录,使得事件发生有迹可循。 用章过程透明可见。事前授权,事中监督,用后锁定可追溯,从各个方面防范盖章风险。

杜绝印章私盖,让印章管理更安全!