最近几年来,印章行业管理日臻完善,但仍然存在一些“漏洞”,比如:公章乱盖,私盖等,这些现象导致合同的诈骗行为,盖章信息的泄露,利益的纠纷等案件的发生,影响甚大。据往年数据统计,因为印章产生纠纷的案件上千件,而且个别企业因为这些案件利益受损金额高达几亿人名币,不仅严重影响了企业的发展,也影响着社会的稳定和谐。
为了解决这些“漏洞”,传统印章必定升级为智能印章,实现了全流程线上管理,即使人章分离,盖章数据一览无余,盖章过程实时监控,印章轨迹历历在目,使用后数据归档方便追溯,专业提供全方位的管控。更重要的是,在这个防疫特殊时期,远程盖章技术尤为突出:通过远程视频实时控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后并点击盖章按钮,智能印章才能盖章;远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员实时看到的内容。使得企业处理业务快捷方便,保障和促进了企业单位、政府以及社会的信息化管理的发展。
北京智鉴科技责任有限公司旗下的产品:智能印章,正是企业管理的一把智慧锁,它在使用方面做了一系列升级:首先需要将企业原有的印章内嵌入智能印章设备里;其次,通过人脸识别、用印审批、全自动盖章、高清拍照、盖章定位、文件归档等功能,实时监控章盖的全过程,有效的避免了违法事件的发生。
此外,智能印章还可以和企业OA系统进行对接,实现单点登录,数据同步。在OA中完成用印审批,数据同步到智能印章,在智能印章APP中完成盖章。盖章后的影像回传至OA,实现用印全过程管控。扩展了企业办公管理的广泛性。
同时,智鉴科技也为企业用章制定了解决方案:其一是移动办公场景用印,例如:到银行税务及招投标需要将印章带出时,用印人获得审批授权后,可携带便携式智鉴印章配合移动APP使用。其二是固定办公场景用印,例如:用印在总部或分支机构放置智鉴盖章平台,用印申请人获得审批授权后可自助盖章。这两种方案企业可自行选择!
智能印章真正的在为客户服务,操作简单,实时监控,你了解到了吗?