智能印章——企业印章被偷盖,法律如何定责

公章是公司行为的主要证明。在民商事活动中,加盖公章属于公司行为,具有证明行为人主体、确认民事法律行为等效力。

在公司日常所盖的文件当中,每一个印章,即代表了公司的决定。无论公司法人在知情和不知情的情况下,无论印章是被合理还是不合理的情况下,无论印章让员工授权盖章还是被偷盖、乱盖、错盖的情况下,印章一旦盖在合同上,公司就得承担相应的法律责任。部分情况听起来可能不太合理,但白纸黑字的合同,该承担的责任依旧无法避免。

如何避免以上情况的发生,将风险控制在起点?星星之火可以燎原,如何有效的避免”星星之火”,如何保证”原野”的安全,最佳处理方式则是在点星之火的时候直接掐灭,不给其自由发展的机会。同理,企业印章的事故往往可能是一些表面看起来并不太起眼的合同,企业管理者的不小心甚至是不知情,最终造成对公司产生不可挽回的损失。

智鉴智能印章作为企业印章的安全卫士,帮助企业从‘星星之火’的时候就可以将其掐灭。

从源头上管理印章,从根本上断绝偷盖、乱盖现象,一章一码,全程监控,让企业印章的使用360度无死角。

智鉴印章由移动端、网页端、高拍仪、智能硬件4个组成部分。移动端、网页端、高拍仪为企业提供了管理印章的凭据和方式。

企业印章通过智能印章app,完成对企业印章的控制,由智能硬件将传统印章控制起来,在没有收到来自于管理员的指令前,坚决贯彻企业管理的安全意识,没有指令想盖章,没门!

所有用章人必须通过智能印章app完成用章的申请,提交需要盖章的合同文件拍照图片,选择公司相应的领导,提交用章事由和次数,等待管理者的审批。另一端,印章管理者一样可以通过智能印章app完成对用章人申请的审批,不限地点,不限时间,完全做到随时随地的控制。

在智能印章app上完成一系列的公司所规定的流程之后,用章人收到审批通过的事件后,方可对智能印章下达盖章指令。指令包含了使用次数、使用地点、使用文件效果图的收集信息等关键信息,让盖章人知道无论他盖了什么文件,管理员这边都能立刻知晓,给予那些有歪门邪道想法的人当头一棒,让他们知难而退,从而达到管理印章安全的效果。即使有些人员吃了秤砣铁了心就要乱盖,那么使用智鉴印章之后,完全可以提供用章依据作为法律证据,将合同责任完整的跟公司分开。不在惧怕印章的偷盖乱盖。这些作为法律依据的证据由智能印章在盖章人盖章的时候自动采集,归档留存,方便日后追溯查看。

智能印章,企业印章的安全卫士。