智能印章-智能管控印章新气象

印章作为公司具有法律文书性质文件生效的凭证，是一家公司合法性、权威性的标志，直接代表着其权力、凭信和责任。现在工程企业分子公司/项目遍布全国各地，机构众多且管理水平参差不齐，再加上普遍实行统一法人体制，因此工程企业印章的使用频率和所蕴含的风险较之一般公司自然就大的多。如果制度严密，操作规范，会对强化内部管理、有效预防各种私盖印章等诈骗案件起到可靠的屏障作用。反之，如果制度不完善或者属于管理，稍有不慎，所隐含的风险就会释放，对企业资金和信誉造成严重影响。

现有的印章管理制度，大多数采用的是集中总部统一盖章或者分子公司设立印章管理员，用印人员详细登记用印的主要事由、用章次数，连同用印的全部资料交给领导审批。很多工作人员用章登记不详细，用印次数登记不准确，造化很多偷盖。多盖及违法盖章的情况，由于登记方式不便事后核查及核对，因此纸质管理方式给企业的规范用章造成极大的困扰。而且效率低下，管理成本极高。

针对以上的现象北京智鉴科技研发了智能印章。通过智能印章管理系统就能远程管控印章，利用物联网技术，将智能与硬件相结合的方式在使用环节中人章分离，通过远程授权全程管控的方式管理印章，事后可随时追溯取证的智能印章系统，未经管理者授权，无法取出印章，盖章需向管理者提出申请，未经管理者授权无法盖印，用印过程全程密封避免偷换文件，用前申请，用时全程监控，用后可查询记录，全面防护来避免用章的危险。北京智鉴科技智能印章管理系统，实现对印章的实时安全管控。

智能印章管理平台运用了手机智能，蓝牙信息安全等科技手段。实物印章放在保护盒中，安全性大大提高。印章使用过程以及用印文件都会被系统记录，为商业建立了一套完整的、真实的使用档案，结果可审核，规定。智能印章实行分级管理，逐级审批、权责分明、实现有理可依、有据可查；可授权多人登录、多人使用印章，不再限制于一人保管使用。企业用章整个业务流程符合商业内控管理的标准，比手工记录更详细更具权威。