智能印章是什么？

智能印章是什么？答：印章与互联网技术的结合

物联网技术，顾名思义就是物物相连的互联网。如果说普通互联网的使用者是人的话，物联网则是把互联网的用户端拓展到了物品上面。

一.物联网融入印章管理

物联网作为一项非常年轻的技术，但已经融入到了日常的印章管理中。虽然印章是一个“死物件”，但是它却代表了许多领导或者单位的权利。在日常的工作中难免会遇到印章外带的问题。眼看着现在因为违规使用印章而造成损失的案件越来越多，您还放心吗？

在印章中添加物联网技术，使得印章成为一个可以反馈自身信息的“客户端”。这样的想法在一些睿智的管理者脑中逐渐的成熟了。

二.印章融入互联网有哪些好处呢

首先，凭借物联网技术的强大信息化能力。印章所经历的盖印动作都需要授权并且都会有记录。如果说对印章的管理有难度，这个难度往往体现在印章一旦离开管理者的视线，那么对于它的使用安全无法得到保障。而现在，拿走的印章上自己长了眼睛。这个眼睛还会即时的打“小报告”。不仅仅是留证据，这更是对别有用心的人一种震慑。

并且所盖文件的记录可以用作行政人员的核对和记录。有了依据，有记录可查。这工作才有法可依。像之前一样盲人摸象一般的凭员工的一张嘴了解外带印章的使用情况。这种口头信息您还相信吗？可以说，通过对物联网技术的应用，印章的管理工作可真是简单了不少！

三.企业的印章物联网管理平台解决方案

企业印章主要用于采购和销售合同的签订为主，在外地建立生产基地时需要成立子公司，子公司的印章管理成为总部的监管重点。目前许多企业采取集中到总部的管理模式，通过快递和送章模式解决，存在管理成本高和影响子公司业务发展需要的问题。

1、【总部用印量大、频率高】集中式管理模式存在盖章量大、用印频繁的情况，造成印管员工作繁重，无法及时有效发现违规用印的产生。

2、【印章外带较多】 总部印章外带到银行、工商、税务等机构用印时，需要专人陪同，耗费人力也难以满足业务需求。

3、【用印无法监管】 线上OA审批完成后，线下用印以印管员监督为主，容易被产生偷盖文件。

4、【异地用印】 异地用印成本高，风险大，时间周期长。

5、【销售外带监管】 销售人员外带印章签订合同，无法有效把控合同条款未经审批盖章。

6、【分支机构用印难管控】 子公司/分公司印章自行保管模式下，总部难以规范和掌握分支机构的盖章文件及内容。

四.智能印章体现价值方案

建立完整的印章档案：实时掌握控股集团、子公司、分公司印章种类、数量、状态、用印统计分析等；

建立多层级授权审批：通过多层级的授权审批，适当下放用印审批权限，给予分支机构更大的自主权，同时有效监督和管控分支机构；

建立集团自助式盖章：，集中在总部文印室盖章，建立文印室实现自助式用印，用印人员审批流程审核通过后，通过授权验证码启动智能印章设备解锁盖章；

外带安全：销售人员自行外带印章设备，用印时间、地点、盖章文件实时回传数据，总部也可远程实时监控管理，无需行政人员陪同；

防控风险：实现与OA无缝对接，通过闭环式的用印管理，有效防止偷盖印章。